Le avvisaglie da cogliere prima che sia troppo tardi per il tuo Business
Il software gestionale / ERP deve essere uno strumento strategico, in grado di ottimizzare i processi di gestione interna e ridurre i costi aziendali.
Per questo motivo è necessario che si evolva di pari passo alla direzione del proprio Business: a una determinata fase del ciclo di vita aziendale ci si può infatti accorgere che il software in uso non sia più in linea con i ritmi dell’azienda e con l’evoluzione tecnologica.
Cambiare il gestionale diventa quindi una scelta necessaria, che spesso spaventa non poco manager e titolari, perché richiede congruo investimento, che rientrerà però ben presto sotto forma di riduzione dei costi di gestione e una migliore organizzazione.
Capire che è arrivato il momento di cambiare
È fondamentale riuscire a cogliere rapidamente i segnali che ci avvisano che il nostro software è ormai superato: la mancata reattività in questi casi o il posticipo dell’investimento potrebbe comportare costi nascosti e di conseguenza oneri molto più elevati per l’azienda che creerebbero un gap sul mercato più difficile e complesso da colmare.
Quali sono i campanelli d’allarme?
Di seguito alcune avvisaglie che ci comunicano che è arrivata l’ora di procedere al cambiamento:
- il software in uso non è modulabile e non permette agli utenti di gestire i processi aziendali come tante realtà legate tra loro;
- vi sono alcune attività che tutt’ora sono gestite manualmente e che portano a un alto tasso di errore;
- i nostri processi – siano essi amministrativi, produttivi o di supply chain – sono molto lenti e poco dinamici;
- ci stiamo accorgendo che la qualità dei servizi forniti al cliente sta diminuendo, nonostante il mercato richieda reattività e velocità;
- il nostro partner e l’azienda produttrice del software non sono affidabili e nel momento del bisogno non hanno le competenze tecniche per supportarci e risolvere velocemente le nostre problematiche.
Cosa fare quindi?
Se ti ritrovi in una o in più circostanze citate sopra e stai valutando un cambio di software gestionale / ERP, passa all’azione.
Per prima cosa, affidati a un partner certificato che collabori con una software house riconosciuta internazionalmente e che sia dotato di un servizio di assistenza completa.
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Il mondo delle PMI è uno scenario molto variegato e colorato, per questo SAP Business One è progettato con flessibilità: l’ERP intelligente fornisce soluzioni personalizzate soddisfacendo le esigenze specifiche e le Best Practice delle aziende.
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