Web EXPENSE One Web EXPENSE One

La soluzione TEM che permette di gestire le note spese dei collaboratori.


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Caratteristiche Web EXPENSE One

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Web EXPENSE One

Web EXPENSE One è la soluzione TEM (Time Expense Management), totalmente integrata con SAP Business One, che ha come obiettivo principale l'automazione dei processi gestionali aziendali coinvolti nell'elaborazione delle Note spese.

Soluzione web-based, sempre disponibile in ufficio e in trasferta anche su smartphone.

Gestione elettronica dei rimborsi spese di collaboratori e dipendenti e delle anagrafiche autovetture sia private che aziendali con rimborso chilometrico. Inserimento guidato rimborso spese con dettaglio trasferta e voci di spesa e rilevazione delle voci prepagate dall’azienda.

Gestione contabile facilitata con creazione automatica prima nota contabile e generazione flussi elettronici per SAP Business One, R3 o ERP e sistemi payroll.

Operatività nazionale e internazionale che lo rende ideale per aziende nazionali e multinazionali, anche grazie al supporto multilingua.

Versioni On-Site e On-Demand per adattarsi alle esigenze relate alle diverse dimensioni aziendali.

Minor flusso di documenti cartacei grazie alla compilazione e registrazione elettronica dei documenti con garanzia di corretta competenza dei costi.

Maggiore velocità nei pagamenti e possibilità di effettuarli via bonifico.

  • - 40 % di tempo in fase di compilazione.
  • - 60 % di tempo in fase di controllo delle note spese.
  • - 95 % di tempo in fase di contabilizzazione.
  • - 70 % di tempo in fase di gestione del processo.
  • - 90 % errori di calcolo.

Workflow facilmente personalizzabile, dalla richiesta di autorizzazione alla consuntivazione elettronica delle spese con gestione dei processi di approvazione tramite e-mail. Regole parametriche per la configurazione dei livelli di approvazione.

Analisi con reportistica avanzata e statistiche differenziate per utente, per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale.