Run Time Solutions

La soluzione web per la gestione delle note spese con SAP Business One.

Web EXPENSE One ha come obiettivo principale l'automazione dei processi gestionali aziendali coinvolti nell'elaborazione delle Note spese.

L'inserimento delle Note Spese avviene tramite browser, rendendo disponibile il servizio sia su intranet per gli utenti che lavorano in sede, sia su Internet per i collaboratori e dipendenti che effettuano trasferte di lavoro.

Principali caratteristiche

Note Spese:

• gestione elettronica delle spese sostenute dai collaboratori rilevazione delle voci prepagate dall'azienda, con addebito diretto o con carta di credito aziendale o fuel card.


• Workflow: dalla richiesta di autorizzazione alla trasferta o alla prenotazione di biglietti aerei/treni o alberghi alla consuntivazione elettronica delle spese, tutte le attività portano al processo di approvazione con un numero di livelli configurabile a seconda della struttura gerarchica dell'azienda

Statistiche:

• La possibilità di pubblicare report Crystal Report visibili agli utenti in funzione dei ruoli assegnati, consente di sviluppare analisi statistiche per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale piuttosto che sulle spese sostenute per direzione piuttosto che per collaboratore.


• Integrazione: tutti i dati di Web Expense One si integrano con il flusso contabile di SAP Business One. Le scritture di prima nota sono completamente automatizzate con la possibilità di integrare le fatture fornitori ed i relativi conti.

• Sistema informatico via internet


• Flusso di workflow facilmente personalizzabile


• Interfaccia utente semplice ed intuitiva;


• Inserimento guidato rimborso spese con dettaglio trasferta e voci di spesa,


• Allocazione a centri di costo


• Regole parametriche per configurazione livelli di approvazione


• Gestione anagrafiche autovetture private ed aziendali, assegnate e di servizio, con rimborso chilometrico (tariffe ACI)


• Rilevazione spese prepagate dall'azienda, pagamenti con addebito diretto, carte di credito aziendale e fuel card


• Creazione automatica prima nota contabile e generazione flussi elettronici per ERP e sistemi payroll

• Inserimento e modifica di note spese relative a trasferte, auto, acquisti e varie.



• Possibilità di associare le commesse a centri di consto, progetti e/o clienti.



• Gestione degli anticipi e/o preventivi.



• Gestione di uno o più livelli di approvazione configurabili a seconda della struttura gerarchica dell’azienda.



• Gestione di carte di credito e fuel card (es: carta carburante).



• Possibilità di gestire in modo integrato la prenotazione di voli, treni, navi ed alberghi attraverso un’agenzia viaggi.



• Possibilità di sviluppare analisi statistiche per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale.



• Completa integrazione con la contabilità di SAP Business One.

Alle aziende che devono gestire i rimborsi spese dei collaboratori o di personale che opera su territorio nazionale ed internazionale.

Ideale anche per le imprese di medie/grandi dimensioni.

• Attraverso un’interfaccia web, semplice e user-friendly.



• Garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati grazie all’utilizzo del protocollo https.



• Connesso al gestionale SAP Business One mediante DI-API per permetterne una completa integrazione.

• Interamente web based sviluppato con tecnologia java j2ee.



• Soluzione flessibile bastata su framework Struts.



• Interfaccia di connessione verso SAP business One e SAP R3.



• Dbms supportati MS-SQL SERVER, Oracle.