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Web EXPENSE One è la soluzione per la gestione delle note spese rivolta a tutte le aziende che devono registrare e rimborsare le spese dei propri collaboratori. Registrazione delle note spese, richiesta autorizzazioni alla trasferta e richieste di prenotazioni all’agenzia viaggi sono sottoposti ad approvazione elettronica.

• Gestione via WEB delle spese sostenute dai collaboratori
• Flusso di workflow facilmente personalizzabile
• Interfaccia utente semplice ed intuitiva
• Inserimento guidato rimborso spese con dettaglio trasferta e voci di spesa
• Allocazione a centri di costo
• Regole parametriche per configurazione livelli di approvazione
• Gestione anagrafiche autovetture private ed aziendali, assegnate e di servizio, con rimborso chilometrico (tariffe ACI)
• Rilevazione anticipi, spese prepagate dall'azienda, pagamenti con addebito diretto, carte di credito aziendale e fuel card
• Creazione automatica prima nota contabile in contabilità e generazione flussi elettronici per sistemi payroll
• Statistiche: possibilità di pubblicare report Crystal Report visibili agli utenti e sviluppare analisi statistiche per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale piuttosto che sulle spese sostenute per direzione piuttosto che per collaboratore
• Supporto multilingua
  • Presentazione delle caratteristiche principali
  • Dimostrazione del prodotto

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